数据表
先使用少量样例记录验证字段和唯一标识,再导入完整数据。以门店状态表为例:
下载 初始门店数据(store-status.csv)。页面中的表格与该文件内容一致,可以直接用于导入练习。
建表、字段设计、导入和发布在企业后台完成。客户端「智能编排 → 知识库」提供已发布数据的查看,以及具有更新权时的实时记录协作。
| store_id | name | status | updated_at |
|---|---|---|---|
| SH-001 | 淮海店 | 营业 | 2026-08-20 |
| SH-002 | 静安店 | 装修 | 2026-08-18 |
| SH-003 | 虹桥店 | 暂停营业 | 2026-08-21 |
记录唯一标识
示例中的 store_id 应设为唯一字段。导入 SH-002 时,系统按 store_id 定位并更新已有记录;同名但 store_id 不同的门店会形成新记录。
字段支持文本、长文本、数字、日期、日期时间、布尔、枚举、链接和 JSON,并可设置必填、唯一、搜索、筛选、排序和语义索引。样例的状态适合枚举,updated_at 只有日期,可使用日期类型。
字段的稳定标识在创建时确定,当前不支持修改;显示名称可以按业务需要维护。先用少量样例验证类型和映射,再扩大导入。
导入冲突处理
在企业后台上传 CSV、XLSX 或 XLS 文件后,选择工作表和表头行,映射字段。导入策略决定是新增、按唯一字段更新已有记录,还是跳过重复记录;校验方式另外决定遇到无效行时整批拒绝或跳过无效行。
预览集中显示本批次的导入问题。确认记录数量、字段映射和冲突策略后再执行导入;空白行不生成记录。
先导入 store-status.csv,把 store_id 设为唯一字段。随后下载并导入 门店变更数据(store-status-changes.csv),冲突策略选择“更新已有记录”。导入完成后应得到四条记录:SH-002 的状态更新为“营业”、更新时间更新为 2026-08-26,同时新增 SH-004“徐汇店”。
并发编辑
数据表已启用、已发布且处于实时模式时,具有更新权的成员可在客户端编辑记录:
- 进入「智能编排 → 知识库」,选择数据表,确认显示「可编辑」。
- 点击「新增记录」,填写字段并点击「保存记录」。复制相似内容时,可点击行末「基于当前行数据新建」,再修改唯一字段和其他内容后保存。
- 修改单元格后点击确认或按 Enter 保存。长文本和 JSON 会打开编辑窗口,通过「确认保存」提交。
- 删除记录时,点击行末「删除记录」,核对确认框后再删除。删除会影响使用该知识源的助手。
具有使用权但没有更新权时,表格显示「可查看」,不会出现记录编辑入口。审核模式的表格在成员客户端也只读。
修改以单元格为冲突粒度。一位成员修改 SH-002 的状态、另一位同时修改更新时间,两项修改可以合并;两位成员同时修改同一单元格时,后保存的成员会看到冲突提示。可点击「采用最新值」放弃本地输入,或核对后点击「重新应用」。
单元格只有点击确认或按 Enter 后才保存。成功保存的记录立即进入精确查询,语义索引随后在后台更新。
分页与筛选
记录按页加载,界面显示结果总数和页码。编辑前先搜索门店编号或其他可搜索字段,避免在翻页过程中修改相似记录。
左侧「搜索知识源」查找数据表名称;表格上方的搜索框查询整张表的可搜索字段,返回匹配结果的分页。切换页码或每页条数时,先确认尚未保存的单元格输入。
内容生效方式
| 模式 | 哪些变化何时生效 |
|---|---|
| 审核模式 | 字段、导入和清理先进入草稿,发布后整体替换正式版 |
| 实时模式 | 具有更新权的成员确认保存后,记录立即进入精确查询,语义索引异步更新 |
发布、清空、删除和调整资源权限会影响成员或助手。执行前在预览或确认信息中检查目标表、记录数量和当前版本。
实时模式与权限分别控制。收回成员更新权会停止其编辑能力,数据表仍保持实时模式;当前没有切回审核模式的入口。
建表完成检查
- 有稳定的唯一字段。
- 用三到五条样例验证过类型和映射。
- 已确定冲突记录的更新、跳过或拒绝策略。
- 已确认数据表的内容模式和成员资源权限。
资源权限、模式和助手绑定见知识库概述。