企业管理助手
企业助手的维护包含定义行为、维护依赖和决定受众三类职责;使用者只从已发布版本开始工作。助手创建后即归属企业,创建者离职不改变企业归属。
维护责任
在「助手管理」创建助手后,先分配至少两名具备更新权的成员,避免唯一维护者离开后无人处理。再配置用途、系统设定、企业允许的模型、技能、知识、运行环境和 MCP 连接。只有当前企业可用的技能可以挂载。
运行配置中的助手默认配置值单独加密保存。管理员可以设置、轮换或撤销这些值;保存后不再显示明文,成员自行填写的配置值也不会因为管理员能管理助手而变得可见。
发布前依赖检查
检查模型、技能、知识绑定和必填运行配置。任一依赖不可用时,根据阻塞原因修复;删除依赖说明不能替代修复。
发布成功后,新对话使用新版本,已有对话继续使用原版本。回滚会把选定的历史内容重新发布为可用版本,不改写已创建的对话。
维护者资源权限
需要编辑和发布时授予更新权;需要继续分配权限时授予管理权。技能归档或权限变化导致助手能力不完整时,由具备更新权的成员移除失效技能或替换可用技能,再发布新版本。
历史个人助手
企业空间中创建的助手直接归企业。谁能使用、修改或管理由资源权限决定,不再走个人分享和企业采纳流程。
冻结与归档
冻结助手会阻止发布和新的正式运行,治理人员仍可查看并处理依赖或授权问题。归档助手会把它从企业助手列表和新对话选择中移除,所有成员都不能继续通过它发送消息;已有对话记录仍可查看,当前没有恢复入口。
需要临时阻断运行并保留治理入口时使用冻结;确认不再继续维护时才归档。归档前检查使用者、已有对话和替代助手,并在确认提示中复核影响范围。
定期维护检查
- 至少两名具备更新权的成员仍在职。
- 不存在“能力不完整”助手或失效连接。
- 全员使用授权仍然必要。
- 助手默认配置值按周期轮换。
- 长期无人使用的助手已评估是否归档。