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资源权限与访问控制

以林檬在“甲企业”创建合同助手为例:该助手在企业空间中创建,自创建起归属甲企业;林檬持有管理权,是第一个拥有该权限的成员。她调岗或离开企业后,助手仍属于甲企业,不会变成个人资产。

默认可见范围​

林檬拥有管理权,但其他企业成员还不能看到合同助手。她可以把使用权、更新权或管理权授予单个成员、用户组或企业全员。授权不会跨越到其他企业。

个人空间创建的资源只对本人开放,不能通过企业授权分发给同事。平台助手与平台技能按平台提供的供应范围使用,与企业资源的授权规则相互独立。

资源权限级别​

希望对方执行的操作应授予的权限
仅运行合同助手使用权
一起修改设定、技能并发布版本更新权
继续向其他成员分配权限管理权

权限按“管理权 > 更新权 > 使用权”向下包含。资源管理员可以管理企业中的全部资源,仍不能读取成员填写的运行配置值。

合同助手权限示例​

林檬希望法务组都能使用、法务负责人可以维护、自己和另一名资源负责人继续管理:

法务组 使用权
法务负责人 更新权
林檬、资源负责人 管理权

同一个人命中多条授权时,以最高权限为准。法务负责人即使被直接授予使用权,最终权限仍是更新权。企业全员最多获得使用权或更新权,不能获得管理权。

多来源授权与撤销​

如果法务负责人同时属于“法务组”,撤销直接授予的更新权后,仍会通过用户组保留使用权。检查剩余访问权限时,需要同时核对直接授权、用户组授权和全员授权。

成员关系被停用或从身份来源移除后,该企业下的这些授权都会失效。已有对话仍固定使用创建时的助手版本;助手冻结或归档、技能冻结或归档、资源授权收回都会在运行时重新检查并限制后续操作。

历史请求​

新资源在企业空间创建时已经属于企业,不需要分享或采纳。历史待处理请求已因权限体系升级作废;已批准记录和资源血缘仅用于审计。

“资源管理员”是后台角色,可以治理企业中的全部助手和技能;使用权、更新权和管理权针对单个资源。知识源也按这三种资源权限判断访问,实时数据表还需满足内容模式条件;知识查看、知识管理等后台权限可能提供对应的访问能力。完整定义见用户管理与角色和知识库概述。