用户管理与角色
以周宁加入客服团队为例:他需要使用“客服助手”、维护客服知识,但不需要管理成员或分配后台角色。管理员分别配置企业成员关系、后台角色和资源权限三层授权。
企业成员关系
研选平台托管企业在研选平台添加成员;本地管理企业可以发送企业邀请。有效的成员关系表示成员可以进入企业空间,不会自动开放后台或全部资源。
本地管理企业可以在「用户管理」中调整成员状态或移除成员;研选托管企业在研选平台完成相同操作。成员关系失效后,该成员不能继续进入企业空间或使用企业资源,不影响其个人空间和其他企业。
配置用户组
将客服助手的使用权授予“客服”用户组,可以避免逐人配置。周宁调岗时移出用户组,对应的资源授权随之变化。用户组可以承载后台角色,也可以承载具体助手和技能的资源权限。
后台角色配置
后台角色是一组模块权限,可以分配给单个成员或用户组。一个成员可以同时拥有多个角色,最终权限取并集;角色之间没有继承关系,也不存在覆盖已有授权的拒绝规则。
| 角色 | 适用对象 | 主要范围 |
|---|---|---|
| 企业所有者 | 对企业整体负责的人 | 全部企业后台权限 |
| 身份与权限管理员 | 维护成员与授权的人 | 成员、用户组、角色与分配 |
| 资源管理员 | 治理助手和技能的人 | 企业资源与权限分配 |
| 知识管理员 | 维护企业知识的人 | 知识查看与管理 |
| 运营查看员 | 负责运营分析但不修改配置的人 | 成员、用户组、角色、资源元数据、知识、对话元数据、统计和设置的只读入口 |
周宁只需要“知识管理员”角色,因此可以维护知识,但不能管理成员或分配后台角色。需要更窄职责时可以创建自定义角色。分配者只能授予自己拥有的权限,最后一名企业所有者不能被移除。
三层权限边界
成员关系 能否进入企业空间
后台角色 能否管理某类后台工作
资源权限 能对某个助手或技能执行哪些操作
三类授权独立计算,分别决定企业空间、后台工作与单个资源上的访问范围。
调岗与离开企业
先从“客服”用户组移除周宁,再撤销不再需要的后台角色。本地管理企业由具有「调整成员信息与状态」或「移除成员」权限的管理员处理成员关系;研选托管企业在研选平台处理。单个助手的使用权、更新权和管理权规则见《资源权限与访问控制》。